Każda osoba po skończonej wyjeździe musi przedłożyć na ręce swojego szefa lub do działu kadr rozliczenie delegacji, można je wypełnić ręcznie samemu lub wybrać dostępny w Internecie system do delegacji. Darmowe są jednak zazwyczaj tylko nierozbudowane kalkulatory za funkcjonalne systemy trzeba płacić, ale nie są to zazwyczaj najczęściej wielkie kwoty.
Podróż służbowa to w sumie nic innego jak delegacja, czyli podróż którą zlecił nam pracodawca lub którą odbywamy w ramach naszej pracy. Kto otrzymuje wynagrodzenie za delegację i w jakim wysokości? To już nie jest tak łatwe, trudność przepisów jest znaczna, chociaż na pierwszy rzut oka wydawać mogłoby się, że to dość łatwe wiele ludzi nie radzi sobie z tym zagadnieniem
Podstawowym świadczeniem, które należą się delegowanemu to dieta, która ma różnorakie stawki w zależności czy podróż służbowa jest krajowa czy międzynarodowa oraz uzależniona jest od czasu trwania podróży. Dodatkowo podróżującemu należą się zwrot wszelkich kosztów podróży m.in. zwrot za bilety lotnicze, bilety kolejowe, hotele o ile nie były one opłacone przez szefa. Sporą kontrowersję budzi ryczałt za korzystanie prywatnego auta podczas delegacji, ponieważ kwoty za każdy przejechany km powinny wystarczyć na pokrycie wszystkich kosztów tj. paliwo, płatne drogi, promy, płatne parkingi itp., zdecydowana większość pracodawców zwraca takie koszty, a w według prawa to jest dodatkowy przychód pracownika, który powinien być „ozusowany” i opodatkowany. Ogólnie rzecz biorąc temat delegacji to spore pole do przekrętów, które zazwyczaj są dokładnie sprawdzane przez pracowników z Skarbówki.
